Pochopte svůj skutečný provoz dřív, než ho začnete měnit. Holo vám dá provozní přehled pro rozhodnutí podložená realitou.
Chystáte se spustit transformační program, ale vaše procesní dokumentace je dva roky stará – a napsal ji někdo, kdo už ve firmě nepracuje. Skutečný proces se mezitím vyvinul: zkratky, výjimky a obezličky, které nikdo nikdy neformalizoval. Vaše transformační roadmapa míří na zdokumentovaný proces, ne na ten skutečný. Výsledek: nesladěné iniciativy, přehlédnuté závislosti a změnové programy, které selžou, protože nepočítají s tím, jak lidé doopravdy pracují.
Jak to funguje
Spusťte kampaň
Vyberete proces, který chcete zmapovat, a zapojené týmy. Holo pošle každému účastníkovi personalizovanou pozvánku k rozhovoru – žádné plánování schůzek, žádné workshopy.
Rozhovory vedené AI
Každý zaměstnanec vede s AI od Holo 30minutový hlasový rozhovor. AI přizpůsobuje otázky v reálném čase podle role, odpovědí a kontextu procesu.
Automatické strukturování
Holo z každého rozhovoru vytáhne entity, role, nástroje, předávky a výjimky, sloučí je a vytvoří mapu procesu podle toho, jak práce skutečně probíhá.
Prozkoumejte a jednejte
Váš tým prochází mapu procesu vizuálně, ptá se znalostní báze běžnou řečí a odhaluje úzká místa, duplicity a příležitosti ke zlepšení.
Co získáte
<48 h
Průměrná doba od rozhovorů k použitelné mapě procesu
70–75 %
Průměrná účast, bez ručního připomínání
100+
Zaměstnanců v rámci jedné diagnostiky, v průměru
“Zjistili jsme, že do fakturace jsou zapojené 3 týmy a 14 předávek – a žádná z nich nebyla zdokumentovaná. Oficiální proces měl 5 kroků. Ten skutečný 23. Holo ho zmapoval za 4 hodiny a jen na nadbytečných schváleních jsme našli plýtvání za 180 000 € ročně.”
Sophie M.
VP Operations, Výrobní firma, 2 000 zaměstnanců
Případová studie
Středně velká výrobní firma se připravovala na migraci ERP a potřebovala pochopit svůj proces order-to-cash, než ho přepracuje. Předchozí pokusy formou workshopů přinesly neúplné mapy, kterým unikly klíčové předávky mezi odděleními.
Holo za 2 dny vedl rozhovory s 18 klíčovými zaměstnanci ze 3 oddělení. Výsledná mapa procesu odhalila 6 nadbytečných kroků, 3 nezdokumentované obezličky (včetně stínové tabulky pro sledování) a 2 úzká místa ve schvalování, která prodlužovala průměrnou dobu cyklu o 4 dny. Optimalizovaný proces zkrátil dobu cyklu o 40 % a odstranil provozní plýtvání za 180 000 € ročně.