Forstå jeres reelle drift, før I ændrer den. Holo giver jer det operationelle overblik, der skal til for at træffe velfunderede beslutninger.
I står over for at skyde et transformationsinitiativ i gang, men jeres procesdokumentation er to år gammel — skrevet af en, der siden er stoppet. Den reelle proces har udviklet sig med genveje, undtagelser og nødløsninger, som ingen nogensinde har formaliseret. Jeres transformationsplan sigter mod den dokumenterede proces, ikke den reelle. Resultatet: initiativer, der rammer skævt, oversete afhængigheder og forandringsprogrammer, der fejler, fordi de ikke tager højde for, hvordan folk faktisk arbejder.
Sådan fungerer det
Start en kampagne
I vælger den proces, der skal kortlægges, og de involverede teams. Holo sender personlige interviewinvitationer til hver deltager — ingen mødebooking, ingen workshops.
AI-guidede interviews
Hver medarbejder har en stemmesamtale på 30 minutter med Holos AI, som tilpasser spørgsmålene i realtid ud fra rollen, svarene og processens kontekst.
Automatisk strukturering
Holo udtrækker enheder, roller, værktøjer, overdragelser og undtagelser fra hver samtale, samler dem og genererer et proceskort over, hvordan arbejdet reelt flyder.
Udforsk og handl
Jeres team navigerer visuelt i proceskortet, stiller spørgsmål til vidensbasen på almindeligt sprog og finder flaskehalse, overlap og forbedringsmuligheder.
Det får I
<48 timer
Gennemsnitlig tid fra interviews til et proceskort, I kan handle på
70–75%
Gennemsnitlig deltagelse, uden manuel opfølgning
100+
Medarbejdere dækket i én diagnose, i gennemsnit
“Vi opdagede, at vores faktureringsproces involverede 3 teams og 14 overdragelser — og ingen af dem var dokumenteret. Den officielle proces havde 5 trin. Den reelle havde 23. Holo kortlagde den på 4 timer, og vi fandt 180.000 € i årligt spild alene fra overflødige godkendelser.”
Sophie M.
VP Operations, Produktionsvirksomhed, 2.000 medarbejdere
Kundecase
En mellemstor produktionsvirksomhed forberedte en ERP-migrering og havde brug for at forstå sin order-to-cash-proces, før den blev redesignet. Tidligere forsøg med workshops havde givet ufuldstændige kort, der overså kritiske overdragelser på tværs af afdelinger.
Holo interviewede 18 nøglemedarbejdere i 3 afdelinger på 2 dage. Det færdige proceskort afslørede 6 overflødige trin, 3 udokumenterede nødløsninger (bl.a. et skyggeregneark til opfølgning) og 2 flaskehalse i godkendelserne, som lagde 4 dage til den gennemsnitlige cyklustid. Den optimerede proces reducerede cyklustiden med 40% og fjernede 180.000 € i årligt driftsspild.