Verstehen Sie Ihre tatsächlichen Abläufe, bevor Sie sie verändern. Holo schafft die operative Klarheit für fundierte Entscheidungen.
Sie stehen kurz vor dem Start einer Transformationsinitiative, doch Ihre Prozessdokumentation ist zwei Jahre alt — verfasst von jemandem, der das Unternehmen längst verlassen hat. Der tatsächliche Prozess hat sich mit Abkürzungen, Ausnahmen und Workarounds weiterentwickelt, die nie jemand festgehalten hat. Ihre Transformations-Roadmap zielt auf den dokumentierten Prozess, nicht auf den gelebten. Die Folge: falsch ausgerichtete Initiativen, übersehene Abhängigkeiten und Change-Programme, die scheitern, weil sie die tatsächliche Arbeitsweise der Menschen ignorieren.
So funktioniert es
Kampagne starten
Sie wählen den zu erfassenden Prozess und die beteiligten Teams. Holo verschickt persönliche Interview-Einladungen an alle Beteiligten — ohne Terminabstimmung, ohne Workshops.
KI-geführte Interviews
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter führt ein 30-minütiges Sprachgespräch mit der KI von Holo, die ihre Fragen in Echtzeit an Rolle, Antworten und Prozesskontext anpasst.
Automatische Strukturierung
Holo extrahiert Akteure, Rollen, Tools, Übergaben und Ausnahmen aus jedem Gespräch, führt sie zusammen und erstellt eine Prozesslandkarte, die zeigt, wie die Arbeit tatsächlich abläuft.
Erkunden und handeln
Ihr Team navigiert visuell durch die Prozesslandkarte, befragt die Wissensbasis in natürlicher Sprache und erkennt Engpässe, Redundanzen und Optimierungshebel.
Ihr Ergebnis
<48 Std.
Durchschnittliche Zeit von den Interviews bis zur umsetzbaren Prozesslandkarte
70–75 %
Durchschnittliche Teilnahmequote, ohne manuelles Nachfassen
100+
Mitarbeitende pro Diagnose im Durchschnitt erfasst
“Wir haben festgestellt, dass an unserem Rechnungsprozess 3 Teams und 14 Übergaben beteiligt waren — keine davon dokumentiert. Der offizielle Prozess hatte 5 Schritte, der tatsächliche 23. Holo hat ihn in 4 Stunden erfasst, und allein durch redundante Freigaben haben wir 180.000 € jährliche Verschwendung identifiziert.”
Sophie M.
VP Operations, Industrieunternehmen, 2.000 Mitarbeitende
Fallstudie
Ein mittelständisches Industrieunternehmen bereitete eine ERP-Migration vor und musste seinen Order-to-Cash-Prozess verstehen, bevor es ihn neu gestaltete. Frühere Versuche mit Workshops hatten lückenhafte Landkarten ergeben, in denen kritische abteilungsübergreifende Übergaben fehlten.
Holo führte in 2 Tagen Interviews mit 18 Schlüsselpersonen aus 3 Abteilungen. Die resultierende Prozesslandkarte deckte 6 redundante Schritte, 3 undokumentierte Workarounds (darunter eine inoffizielle Tracking-Tabelle) und 2 Freigabe-Engpässe auf, die die durchschnittliche Durchlaufzeit um 4 Tage verlängerten. Der optimierte Prozess senkte die Durchlaufzeit um 40 % und beseitigte 180.000 € an jährlicher operativer Verschwendung.