Κατανοήστε πώς λειτουργεί πραγματικά η επιχείρησή σας πριν την αλλάξετε. Ο Holo σας δίνει την επιχειρησιακή σαφήνεια για αποφάσεις βασισμένες στην πραγματικότητα.
Ετοιμάζεστε να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα μετασχηματισμού, αλλά η τεκμηρίωση των διαδικασιών σας είναι δύο ετών — γραμμένη από κάποιον που έχει πια φύγει. Η πραγματική διαδικασία έχει εξελιχθεί με συντομεύσεις, εξαιρέσεις και παρακάμψεις που κανείς δεν τυποποίησε ποτέ. Ο οδικός χάρτης του μετασχηματισμού σας στοχεύει τη διαδικασία στα χαρτιά, όχι την πραγματική. Το αποτέλεσμα: πρωτοβουλίες χωρίς ευθυγράμμιση, εξαρτήσεις που διαφεύγουν και προγράμματα αλλαγής που αποτυγχάνουν επειδή αγνοούν πώς δουλεύουν πραγματικά οι άνθρωποι.
Πώς λειτουργεί
Ξεκινήστε μια καμπάνια
Επιλέγετε τη διαδικασία που θέλετε να χαρτογραφήσετε και τις ομάδες που εμπλέκονται. Ο Holo στέλνει εξατομικευμένες προσκλήσεις συνέντευξης σε κάθε συμμετέχοντα — χωρίς προγραμματισμό, χωρίς workshops.
Συνεντεύξεις με οδηγό το AI
Κάθε εργαζόμενος κάνει μια φωνητική συζήτηση 30 λεπτών με το AI του Holo, που προσαρμόζει τις ερωτήσεις του σε πραγματικό χρόνο ανάλογα με τον ρόλο, τις απαντήσεις και το πλαίσιο της διαδικασίας.
Αυτόματη δόμηση
Ο Holo εξάγει οντότητες, ρόλους, εργαλεία, παραδόσεις εργασιών και εξαιρέσεις από κάθε συζήτηση, τις ενοποιεί και δημιουργεί έναν χάρτη του πώς ρέει πραγματικά η δουλειά.
Εξερευνήστε και δράστε
Η ομάδα σας περιηγείται οπτικά στον χάρτη διαδικασιών, ρωτά τη βάση γνώσης σε φυσική γλώσσα και εντοπίζει σημεία συμφόρησης, επικαλύψεις και μοχλούς βελτιστοποίησης.
Τι κερδίζετε
<48 ώρες
Μέσος χρόνος από τις συνεντεύξεις έως έναν αξιοποιήσιμο χάρτη διαδικασιών
70–75%
Μέσο ποσοστό συμμετοχής, χωρίς χειροκίνητες υπενθυμίσεις
100+
Εργαζόμενοι που καλύπτονται κατά μέσο όρο σε μία μόνο διάγνωση
“Ανακαλύψαμε ότι η διαδικασία τιμολόγησής μας εμπλέκει 3 ομάδες και 14 παραδόσεις εργασιών — καμία τεκμηριωμένη. Η επίσημη διαδικασία είχε 5 βήματα. Η πραγματική είχε 23. Ο Holo τη χαρτογράφησε σε 4 ώρες και εντοπίσαμε 180.000 € ετήσιας σπατάλης μόνο από περιττές εγκρίσεις.”
Sophie M.
VP Operations, Βιομηχανική εταιρεία, 2.000 εργαζόμενοι
Μελέτη περίπτωσης
Μια μεσαία βιομηχανική εταιρεία προετοίμαζε μετάπτωση ERP και έπρεπε να κατανοήσει τη διαδικασία order-to-cash πριν την επανασχεδιάσει. Προηγούμενες προσπάθειες μέσω workshops είχαν δώσει ελλιπείς χάρτες, που έχαναν κρίσιμες παραδόσεις εργασιών μεταξύ τμημάτων.
Ο Holo πήρε συνεντεύξεις από 18 βασικούς εργαζόμενους σε 3 τμήματα μέσα σε 2 ημέρες. Ο χάρτης διαδικασιών που προέκυψε αποκάλυψε 6 περιττά βήματα, 3 μη τεκμηριωμένες παρακάμψεις (ανάμεσά τους ένα «σκιώδες» spreadsheet παρακολούθησης) και 2 σημεία συμφόρησης στις εγκρίσεις που πρόσθεταν 4 ημέρες στον μέσο χρόνο κύκλου. Η βελτιστοποιημένη διαδικασία μείωσε τον χρόνο κύκλου κατά 40% και εξάλειψε 180.000 € ετήσιας λειτουργικής σπατάλης.