Ymmärrä todellinen toimintasi ennen kuin muutat sitä. Holo antaa operatiivisen selkeyden, jonka varaan voit rakentaa perusteltuja päätöksiä.
Olet käynnistämässä muutoshanketta, mutta prosessikuvaukset ovat kaksi vuotta vanhoja – ja niiden kirjoittaja on jo lähtenyt talosta. Todellinen prosessi on vuosien mittaan muuttunut oikoteiden, poikkeusten ja kiertoteiden myötä, joita kukaan ei ole koskaan kirjannut. Muutoksen tiekartta kohdistuu dokumentoituun prosessiin, ei todelliseen. Tuloksena on harhaan osuvia hankkeita, huomaamatta jääneitä riippuvuuksia ja muutosohjelmia, jotka kaatuvat, koska ne eivät huomioi, miten ihmiset oikeasti työskentelevät.
Miten se toimii
Käynnistä kampanja
Valitset kartoitettavan prosessin ja mukana olevat tiimit. Holo lähettää jokaiselle osallistujalle henkilökohtaisen haastattelukutsun – ei aikataulutusta, ei työpajoja.
Tekoälyn ohjaamat haastattelut
Jokainen työntekijä käy Holon tekoälyn kanssa 30 minuutin puhekeskustelun. Holo mukauttaa kysymyksiään reaaliajassa roolin, vastausten ja prosessin kontekstin mukaan.
Automaattinen jäsennys
Holo poimii jokaisesta keskustelusta toimijat, roolit, työkalut, luovutuskohdat ja poikkeukset, yhdistää ne ja luo prosessikartan siitä, miten työ todella etenee.
Tutki ja toimi
Tiimisi selaa prosessikarttaa visuaalisesti, kysyy tietopohjalta luonnollisella kielellä ja tunnistaa pullonkaulat, päällekkäisyydet ja kehityskohteet.
Mitä saat
<48 h
Keskimääräinen aika haastatteluista toimenpiteisiin valmiiseen prosessikarttaan
70–75 %
Keskimääräinen osallistumisaste ilman manuaalista muistuttelua
100+
Työntekijää yhdessä diagnoosissa keskimäärin
“Huomasimme, että laskutusprosessimme kulki kolmen tiimin ja 14 luovutuskohdan kautta – eikä yhtäkään niistä ollut dokumentoitu. Virallisessa prosessissa oli 5 vaihetta, todellisessa 23. Holo kartoitti sen neljässä tunnissa, ja pelkistä päällekkäisistä hyväksynnöistä löytyi 180 000 euron vuotuinen hukka.”
Sophie M.
Operatiivinen johtaja, Teollisuusyritys, 2 000 työntekijää
Asiakastapaus
Keskisuuri teollisuusyritys valmistautui ERP-migraatioon ja halusi ymmärtää order-to-cash-prosessinsa ennen sen uudistamista. Aiemmat työpajoihin perustuneet yritykset olivat tuottaneet puutteellisia karttoja, joista puuttuivat kriittiset osastojen väliset luovutuskohdat.
Holo haastatteli kahdessa päivässä 18 avainhenkilöä kolmelta osastolta. Prosessikartta paljasti 6 päällekkäistä vaihetta, 3 dokumentoimatonta kiertotietä (muun muassa seurantaan käytetyn varjotaulukon) sekä 2 hyväksyntäpullonkaulaa, jotka pidensivät keskimääräistä läpimenoaikaa 4 päivällä. Optimoitu prosessi lyhensi läpimenoaikaa 40 % ja poisti 180 000 euron vuotuisen operatiivisen hukan.