Értse meg a valós működést, mielőtt változtat rajta. Holo megadja azt a működési átláthatóságot, amelyre megalapozott döntéseket építhet.
Átalakítási programot készül indítani, de a folyamatleírásai kétévesek — olyasvalaki írta őket, aki azóta távozott. A valós folyamat közben rövidítésekkel, kivételekkel és kerülőutakkal bővült, amelyeket soha senki nem formalizált. Az átalakítási ütemterve a dokumentált folyamatot célozza, nem a valódit. Az eredmény: rosszul irányzott kezdeményezések, figyelmen kívül hagyott függőségek és olyan változásprogramok, amelyek elbuknak, mert nem számolnak azzal, hogyan dolgoznak valójában az emberek.
Hogyan működik
Kampány indítása
Kiválasztja a feltérképezendő folyamatot és az érintett csapatokat. Holo személyre szabott interjúmeghívót küld minden résztvevőnek — nincs időpont-egyeztetés, nincsenek workshopok.
AI-vezérelt interjúk
Minden munkatárs 30 perces hangalapú beszélgetést folytat Holo AI-jával, amely valós időben igazítja kérdéseit a szerepkörhöz, a válaszokhoz és a folyamat kontextusához.
Automatikus rendszerezés
Holo minden beszélgetésből kinyeri az entitásokat, szerepköröket, eszközöket, átadásokat és kivételeket, összesíti őket, és elkészíti a munka valós áramlásának folyamattérképét.
Feltárás és cselekvés
Csapata vizuálisan bejárja a folyamattérképet, természetes nyelven kérdezi a tudásbázist, és azonosítja a szűk keresztmetszeteket, a redundanciákat és az optimalizálási lehetőségeket.
Amit kap
<48 óra
Átlagos idő az interjúktól a használható folyamattérképig
70–75%
Átlagos részvételi arány, kézi utánkövetés nélkül
100+
Munkatárs egyetlen diagnózisban, átlagosan
“Kiderült, hogy a számlázási folyamatunkban 3 csapat és 14 átadás vesz részt — egyik sem volt dokumentálva. A hivatalos folyamat 5 lépésből állt. A valódi 23-ból. Holo 4 óra alatt feltérképezte, és csak a felesleges jóváhagyásokból évi 180 ezer € veszteséget azonosítottunk.”
Sophie M.
Operatív alelnök, Gyártóvállalat, 2000 munkatárs
Esettanulmány
Egy közepes méretű gyártóvállalat ERP-migrációra készült, és az újratervezés előtt meg kellett értenie order-to-cash folyamatát. A korábbi, workshopokra épülő próbálkozások hiányos térképeket eredményeztek, amelyekből kimaradtak a kritikus, részlegek közötti átadások.
Holo 2 nap alatt 18 kulcsmunkatárssal készített interjút 3 részlegen. Az elkészült folyamattérkép 6 redundáns lépést, 3 nem dokumentált kerülőutat (köztük egy nyomon követésre használt árnyéktáblázatot) és 2 jóváhagyási szűk keresztmetszetet tárt fel, amelyek 4 nappal növelték az átlagos átfutási időt. Az optimalizált folyamat 40%-kal csökkentette az átfutási időt, és évi 180 ezer € működési veszteséget szüntetett meg.