Capisca come funziona davvero la Sua operatività prima di cambiarla. Holo Le dà la chiarezza operativa per prendere decisioni fondate.
Sta per avviare un'iniziativa di trasformazione, ma la Sua documentazione di processo ha due anni, ed è stata scritta da qualcuno che nel frattempo se n'è andato. Il processo reale si è evoluto tra scorciatoie, eccezioni e soluzioni di ripiego che nessuno ha mai formalizzato. La Sua roadmap di trasformazione punta al processo documentato, non a quello reale. Il risultato: iniziative disallineate, dipendenze trascurate e programmi di cambiamento che falliscono perché non tengono conto di come le persone lavorano davvero.
Come funziona
Avvii una campagna
Sceglie il processo da mappare e i team coinvolti. Holo invia a ogni partecipante un invito personalizzato all'intervista: niente agende da coordinare, niente workshop.
Interviste guidate dall'IA
Ogni dipendente ha una conversazione vocale di 30 minuti con l'IA di Holo, che adatta le domande in tempo reale in base al ruolo, alle risposte e al contesto del processo.
Strutturazione automatica
Holo estrae entità, ruoli, strumenti, passaggi di consegne ed eccezioni da ogni conversazione, li consolida e genera una mappa di come il lavoro scorre davvero.
Esplori e agisca
Il Suo team naviga visivamente la mappa dei processi, interroga la knowledge base in linguaggio naturale e individua colli di bottiglia, ridondanze e leve di ottimizzazione.
Cosa ottiene
<48h
Tempo medio dalle interviste a una mappa dei processi utilizzabile
70–75%
Tasso medio di partecipazione, senza solleciti manuali
100+
Dipendenti coperti in media in una sola diagnosi
“Abbiamo scoperto che il nostro processo di fatturazione coinvolgeva 3 team e 14 passaggi di consegne, nessuno dei quali documentato. Il processo ufficiale aveva 5 fasi. Quello reale ne aveva 23. Holo l'ha mappato in 4 ore e abbiamo individuato 180.000 € di sprechi annui solo nelle approvazioni ridondanti.”
Sophie M.
VP Operations, Azienda manifatturiera, 2.000 dipendenti
Caso di studio
Un'azienda manifatturiera di medie dimensioni si preparava a una migrazione ERP e doveva capire il proprio processo order-to-cash prima di riprogettarlo. I tentativi precedenti, basati su workshop, avevano prodotto mappe incomplete che tralasciavano passaggi di consegne critici tra reparti.
Holo ha intervistato 18 dipendenti chiave di 3 reparti in 2 giorni. La mappa risultante ha rivelato 6 fasi ridondanti, 3 soluzioni di ripiego non documentate (tra cui un foglio Excel ombra usato per il monitoraggio) e 2 colli di bottiglia nelle approvazioni che aggiungevano 4 giorni al tempo di ciclo medio. Il processo ottimizzato ha ridotto il tempo di ciclo del 40% ed eliminato 180.000 € di sprechi operativi annui.