Forstå den reelle driften før du endrer den. Holo gir deg den operasjonelle klarheten du trenger for beslutninger forankret i virkeligheten.
Du skal til å sette i gang et transformasjonsinitiativ, men prosessdokumentasjonen er to år gammel – skrevet av noen som siden har sluttet. Den faktiske prosessen har utviklet seg med snarveier, unntak og omveier som ingen noen gang har formalisert. Transformasjonsplanen din retter seg mot den dokumenterte prosessen, ikke den reelle. Resultatet: initiativer som bommer, avhengigheter som overses, og endringsprogrammer som feiler fordi de ikke tar hensyn til hvordan folk faktisk jobber.
Slik fungerer det
Start en kampanje
Du velger prosessen som skal kartlegges og teamene som er involvert. Holo sender personlige intervjuinvitasjoner til hver deltaker – ingen kalenderkabal, ingen workshops.
KI-ledede intervjuer
Hver ansatt har en samtale på 30 minutter med Holos KI, som tilpasser spørsmålene i sanntid ut fra rollen, svarene og prosessens kontekst.
Automatisk strukturering
Holo trekker ut enheter, roller, verktøy, overleveringer og unntak fra hver samtale, konsoliderer dem og lager et prosesskart over hvordan arbeidet faktisk flyter.
Utforsk og handle
Teamet ditt navigerer visuelt i prosesskartet, spør kunnskapsbasen på vanlig språk, og finner flaskehalser, dobbeltarbeid og forbedringsgrep.
Dette får du
<48 t
Gjennomsnittlig tid fra intervjuer til et prosesskart du kan handle på
70–75%
Gjennomsnittlig deltakelse, uten manuell purring
100+
Ansatte dekket i én enkelt diagnose, i snitt
“Vi oppdaget at faktureringsprosessen vår involverte 3 team og 14 overleveringer – ingen av dem dokumentert. Den offisielle prosessen hadde 5 trinn. Den reelle hadde 23. Holo kartla den på 4 timer, og vi fant 180 000 € i årlig sløsing bare fra overflødige godkjenninger.”
Sophie M.
VP Operations, Industribedrift, 2 000 ansatte
Kundecase
En mellomstor industribedrift forberedte en ERP-migrering og måtte forstå order-to-cash-prosessen sin før den ble redesignet. Tidligere forsøk med workshops hadde gitt ufullstendige kart som overså kritiske overleveringer mellom avdelinger.
Holo intervjuet 18 nøkkelpersoner i 3 avdelinger på 2 dager. Prosesskartet avdekket 6 overflødige trinn, 3 udokumenterte omveier (blant annet et skyggeregneark brukt til oppfølging) og 2 flaskehalser i godkjenningen som la 4 dager til den gjennomsnittlige syklustiden. Den optimaliserte prosessen kuttet syklustiden med 40 % og fjernet 180 000 € i årlig operasjonell sløsing.