Rzeczywiste operacje warto zrozumieć, zanim zacznie się je zmieniać. Holo daje przejrzystość operacyjną potrzebną do decyzji opartych na faktach.
Startuje inicjatywa transformacyjna, ale dokumentacja procesów ma dwa lata — a jej autor dawno odszedł z firmy. Rzeczywisty proces obrósł skrótami, wyjątkami i obejściami, których nikt nigdy nie sformalizował. Mapa drogowa transformacji celuje w proces z dokumentacji, a nie w ten rzeczywisty. Efekt: rozjechane inicjatywy, przeoczone zależności i programy zmian, które upadają, bo nie uwzględniają tego, jak ludzie faktycznie pracują.
Jak to działa
Uruchomienie kampanii
Wybierają Państwo proces do zmapowania i zaangażowane zespoły. Holo wysyła każdemu uczestnikowi spersonalizowane zaproszenie do rozmowy — bez umawiania terminów i bez warsztatów.
Rozmowy prowadzone przez AI
Każdy pracownik odbywa z AI Holo 30-minutową rozmowę głosową, w której pytania dopasowują się na bieżąco do roli, odpowiedzi i kontekstu procesu.
Automatyczne porządkowanie
Holo wyodrębnia z każdej rozmowy podmioty, role, narzędzia, przekazania i wyjątki, konsoliduje je i generuje mapę tego, jak praca faktycznie przepływa.
Analiza i działanie
Zespół porusza się po mapie procesu wizualnie, zadaje pytania bazie wiedzy zwykłym językiem i wskazuje wąskie gardła, redundancje oraz dźwignie optymalizacji.
Co Państwo zyskują
<48 h
Średni czas od rozmów do mapy procesu gotowej do działania
70–75%
Średni odsetek uczestnictwa, bez ręcznych przypomnień
100+
Pracowników objętych średnio jedną diagnozą
“Odkryliśmy, że w proces fakturowania zaangażowane są 3 zespoły i 14 przekazań — żadne z nich nie było udokumentowane. Oficjalny proces miał 5 kroków. Rzeczywisty — 23. Holo zmapował go w 4 godziny, a same zbędne akceptacje kosztowały nas 180 tys. € rocznie.”
Sophie M.
VP Operations, Firma produkcyjna, 2000 pracowników
Studium przypadku
Średniej wielkości firma produkcyjna przygotowywała się do migracji ERP i musiała zrozumieć proces order-to-cash, zanim go przeprojektuje. Wcześniejsze próby oparte na warsztatach dały niepełne mapy, w których brakowało kluczowych przekazań między działami.
Holo w 2 dni przeprowadził rozmowy z 18 kluczowymi pracownikami z 3 działów. Powstała mapa procesu ujawniła 6 zbędnych kroków, 3 nieudokumentowane obejścia (w tym arkusz prowadzony poza systemem) oraz 2 wąskie gardła w akceptacjach, które wydłużały średni cykl o 4 dni. Zoptymalizowany proces skrócił czas cyklu o 40% i wyeliminował 180 tys. € rocznych strat operacyjnych.