Compreenda as suas operações reais antes de as mudar. O Holo dá-lhe a clareza operacional para decidir com base na realidade.
Está prestes a lançar uma iniciativa de transformação, mas a sua documentação de processos tem dois anos — escrita por alguém que entretanto saiu. O processo real evoluiu com atalhos, exceções e soluções improvisadas que nunca ninguém formalizou. O seu roteiro de transformação visa o processo documentado, não o real. O resultado: iniciativas desalinhadas, dependências esquecidas e programas de mudança que falham por não terem em conta a forma como as pessoas trabalham realmente.
Como funciona
Lançar uma campanha
Escolhe o processo a mapear e as equipas envolvidas. O Holo envia convites de entrevista personalizados a cada participante — sem agendamentos, sem workshops.
Entrevistas guiadas por IA
Cada colaborador tem uma conversa por voz de 30 minutos com a IA do Holo, que adapta as perguntas em tempo real em função da função, das respostas e do contexto do processo.
Estruturação automática
O Holo extrai entidades, funções, ferramentas, passagens de testemunho e exceções de cada conversa, consolida-as e gera um mapa de como o trabalho flui realmente.
Explorar e agir
A sua equipa navega visualmente no mapa de processos, consulta a base de conhecimento em linguagem natural e identifica estrangulamentos, redundâncias e alavancas de otimização.
O que obtém
<48h
Tempo médio entre as entrevistas e um mapa de processos acionável
70–75%
Taxa média de participação, sem lembretes manuais
100+
Colaboradores abrangidos num único diagnóstico, em média
“Descobrimos que o nosso processo de faturação envolvia 3 equipas e 14 passagens de testemunho — nenhuma documentada. O processo oficial tinha 5 etapas. O real tinha 23. O Holo mapeou-o em 4 horas e identificámos 180 mil € de desperdício anual só em aprovações redundantes.”
Sophie M.
VP de Operações, Empresa industrial, 2000 colaboradores
Caso de estudo
Uma empresa industrial de média dimensão preparava a migração do ERP e precisava de compreender o seu processo order-to-cash antes de o redesenhar. As tentativas anteriores com workshops tinham produzido mapas incompletos, sem as passagens críticas entre departamentos.
O Holo entrevistou 18 colaboradores-chave de 3 departamentos em 2 dias. O mapa resultante revelou 6 etapas redundantes, 3 soluções improvisadas não documentadas (incluindo uma folha de cálculo paralela para acompanhamento) e 2 estrangulamentos de aprovação que acrescentavam 4 dias ao tempo médio de ciclo. O processo otimizado reduziu o tempo de ciclo em 40% e eliminou 180 mil € de desperdício operacional anual.