Förstå hur verksamheten faktiskt fungerar innan du förändrar den. Holo ger dig den operativa klarhet som välgrundade beslut kräver.
Du står i begrepp att dra i gång ett förändringsinitiativ, men din processdokumentation är två år gammal – skriven av någon som sedan dess har slutat. Den faktiska processen har utvecklats med genvägar, undantag och lösningar som ingen någonsin formaliserat. Din färdplan för transformationen siktar på den dokumenterade processen, inte den verkliga. Resultatet: initiativ som skjuter bredvid, missade beroenden och förändringsprogram som misslyckas för att de inte tar hänsyn till hur människor faktiskt arbetar.
Så fungerar det
Starta en kampanj
Du väljer vilken process som ska kartläggas och vilka team som berörs. Holo skickar personliga intervjuinbjudningar till varje deltagare – ingen schemaläggning, inga workshoppar.
AI-ledda intervjuer
Varje medarbetare för ett röstsamtal på 30 minuter med Holos AI, som anpassar frågorna i realtid utifrån roll, svar och processens sammanhang.
Automatisk strukturering
Holo extraherar entiteter, roller, verktyg, överlämningar och undantag ur varje samtal, sammanställer dem och skapar en processkarta över hur arbetet faktiskt flyter.
Utforska och agera
Ditt team navigerar visuellt i processkartan, ställer frågor till kunskapsbasen på vanligt språk och hittar flaskhalsar, dubbelarbete och förbättringsområden.
Det här får du
<48 h
Genomsnittlig tid från intervjuer till en processkarta att agera på
70–75 %
Genomsnittlig svarsfrekvens, utan manuella påminnelser
100+
Medarbetare i en enda diagnos, i genomsnitt
“Vi upptäckte att vår faktureringsprocess involverade 3 team och 14 överlämningar – och ingen av dem var dokumenterad. Den officiella processen hade 5 steg. Den verkliga hade 23. Holo kartlade den på 4 timmar, och bara i onödiga godkännanden hittade vi 180 000 euro i årligt slöseri.”
Sophie M.
VP Operations, Tillverkande företag, 2 000 anställda
Kundcase
Ett medelstort tillverkande företag förberedde en ERP-migrering och behövde förstå sin order-to-cash-process innan den gjordes om. Tidigare försök med workshoppar hade gett ofullständiga kartor som missade kritiska överlämningar mellan avdelningar.
Holo intervjuade 18 nyckelpersoner på 3 avdelningar under 2 dagar. Processkartan avslöjade 6 överflödiga steg, 3 odokumenterade lösningar (bland annat ett skuggkalkylblad för uppföljning) och 2 flaskhalsar i godkännandet som lade 4 dagar till den genomsnittliga ledtiden. Den optimerade processen kortade ledtiden med 40 % och eliminerade 180 000 euro i årligt operativt slöseri.