Politique de confidentialité

Holoscope SAS (« Holo », « nous ») s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme et nos services.

Holoscope SAS est une société par actions simplifiée de droit français, soumise au droit européen de la protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles :

• Données d'identité : nom, intitulé de poste, nom de l'entreprise • Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone • Données d'utilisation : interactions avec notre plateforme, fonctionnalités utilisées, données de session • Données vocales et textuelles : transcriptions d'entretiens et enregistrements vocaux que vous créez sur la plateforme • Données organisationnelles : descriptions de processus métier, informations d'organigramme et données d'utilisation des outils que vous fournissez • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, identifiants d'appareil, journaux d'accès

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Fournir et améliorer nos services • Créer et maintenir votre graphe de connaissances organisationnelles • Communiquer avec vous concernant votre compte, les mises à jour et nos services • Respecter nos obligations légales • Prévenir la fraude et assurer la sécurité de la plateforme

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : pour fournir les services contractés • Intérêts légitimes : pour améliorer nos services et protéger notre plateforme • Obligation légale : pour respecter la législation applicable • Consentement : lorsque vous avez donné votre consentement explicite

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Nous appliquons des mesures de sécurité conformes aux standards du secteur : chiffrement en transit et au repos, contrôle des accès et audits de sécurité réguliers.

Nous conservons vos données aussi longtemps que votre compte est actif ou le temps nécessaire à la prestation des services. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.

Le chat Holo du site holoscope.ai fait l'objet d'une notice dédiée, qui prévaut pour le chat : Le chat Holo et vos données.

En tant que personne concernée au titre du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie de vos données personnelles • Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes • Effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli ») • Limitation : demander la restriction du traitement de vos données • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine • Opposition : vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes • Retrait du consentement : lorsque le traitement est fondé sur le consentement

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à : privacy@holoscope.ai.

Nous utilisons des cookies essentiels au fonctionnement de notre plateforme (gestion des sessions, sécurité). Nous n'utilisons pas de cookies de tracking ou publicitaires sans votre consentement explicite.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.

Nous pouvons faire appel à des prestataires tiers pour contribuer au fonctionnement de notre plateforme (hébergement cloud, analytique). Ces prestataires sont contractuellement tenus de traiter les données uniquement selon nos instructions et en conformité avec le RGPD.

Lorsque vous connectez des outils tiers (Salesforce, Jira, etc.) à Holo, ces intégrations sont régies par les politiques de confidentialité des éditeurs concernés.

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. Nous vous informerons de tout changement significatif par e-mail ou via la plateforme. La date en haut de cette page indique la date de dernière mise à jour.

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, contactez :

Holoscope SAS — DPO / Équipe confidentialité privacy@holoscope.ai

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr